ÇEKİ LİSTESİ
ÇEKİ LİSTESİ
NEDİR?
Çeki listesi,
ihracatı yapılacak olan ürünün çeşitli türde ve çeşitli ağırlıktaki kaplara
konulması halinde ambalajlama çeşitlerine göre adetlerinin belirtildiği bir
paketleme listesidir. Ticari fatura ile birlikte kullanılır ve ticari faturanın
belirtmediği bilgileri gümrük personellerine, nakliye çalışanlarına ve
ithalatçı firmaya sağlar. Gümrük idarelerine beyanname ekinde
sunulması gerekir. Çeki listesi satıcı,
alıcı veya beyan sahibi tarafından hazırlanabilir.
Gümrük
yönetmeliğinde çeki listesi şu şekilde yer alır:
“Çeki listesi
MADDE 117 –
(1) Çeki listesi, bir fatura kapsamı eşyanın çeşitli cins ve nev'ide ve çeşitli
ağırlıktaki kaplara konulması halinde, her kapta ne miktar eşya bulunduğunu
göstermek amacıyla düzenlenen bir belgedir.
(2) Çeki
listesi satıcı veya gönderici tarafından fatura ile birlikte hazırlanabileceği
gibi, beyan sahibi tarafından da hazırlanabilir.
(3)
Ağırlıkları üzerinden vergiye tabi eşyaya ilişkin çeki listesinin beyan edilen
eşyanın, tarife cetvelinde gösterilen vergiye esas olan, daralı ve net ağırlık,
adet, baş ve hacim gibi ölçüler üzerinden hazırlanması gerekir.”
ÇEKİ LİSTESİNİ
KİMLER İSTER?
Gümrük
çalışanları: Hem ihracat hem de ithalat tarafındaki gümrük çalışanları
gümrük kontrolleri, muayene veya denetimleri esnasında kargonun niteliğini daha
iyi anlamak için çeki listesinden faydalanırlar. Ayrıca, faturadaki bilgilerin
yeterli gelmediği durumlarda da çeki listesinden faydalanabilirler.
İthalat
çalışanları: İthalatçı firmanın çalışanları ürünlerin dağıtımı ve
depolanması gibi operasyonel süreçlerde çeki listesindeki bilgilerden
faydalanırlar.
Sigorta
firmaları: Olası bir hasar durumunda hasar tespiti için sigorta
şirketleri tarafından talep edilebilir.
Bankalar: Bankalar
çeki listesindeki ve taşıma belgesindeki bilgileri kıyaslayarak akreditifli
işlemlerde ödemeye karar verir.
ÇEKİ LİSTESİNDE BULUNMASI GEREKEN BİLGİLER VE DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN UNSURLAR
Çeki
listesini hazırlanırken kullanılan belgenin formatı üç temel kısımdan oluşur.
Başlık, gövde ve alt satır. Başlıkta çeki belgesi, numarası ve tarihi
belirtilirken alt satırda ise teslimat şekli, nakliye şirketi gibi taşıma
vasıtasına bağlı bilgiler ve gövdede belirtilen niteliklerin toplamı eklenir.
Bunun dışında eklenmesi gereken her şey gövde kısmında yer alır.
Ağırlıkları
üzerinden vergilendirilen ürüne dair çeki listesinin, ürünün tarife
cetvelindeki vergilendirilmesine göre ve hacmi, net ağırlığı, adedi gibi
özelliklere göre hazırlanması gerektiği için resmi makamlarca
belirlenmiş standart bir formu yoktur. Ürünün çeki listesi, ödeme şekli ve
taşımasının yapılacağı vasıtaya göre değişkenlik gösterir ancak çeki
listesindeki değerler, fatura ve konşimentodaki değerlerle tutarlı olmalıdır.
GENEL
BİLGİLER
· Belgenin başlığı; çeki listesi hem Türkçe hem de alıcı ülkenin gümrüğü için
İngilizce düzenlenerek “Packing List” şeklinde gönderilebileceği gibi çift
dilli olarak da düzenlenebilir.
· İhracatçı
firma; ihracat yapan firmanın adresi, unvanı ve iletişim bilgileri.
· İthalatçı
firma; ithalat yapan firmanın adresi, unvanı ve iletişim bilgileri.
· Malların
tanımı; çeki listesindeki malların tanımı ticari faturadaki ile tutarlı
olmalıdır, ürünlerin cinsi ve GTIP kodu belirtilir.
· Tarih; çeki listesinin
düzenlendiği tarihi belirtir.
· Teslim şekli;
zorunlu olmamakla beraber eğer yer verilecekse ticari faturadaki teslim şekli
ile tutarlı olmalıdır.
· Menşe ülke;
ürünün ait olduğu ülke menşeine çeki listesinde yer verilmelidir.
· Ticari fatura
numarası; zorunlu olmamakla beraber ticari fatura ile çeki listesi arasında
bağlantı kurmak için tercih edilebilir.
· Ticari fatura
tarihi; zorunlu olmamakla beraber ticari fatura ile çeki listesi arasında
bağlantı kurmak için tercih edilebilir.
· Akreditif numarası;
akreditifli ödemelerde çeki listesine eklenmelidir.
TAŞIMA
VASITASINA GÖRE BİLGİLER
DENİZYOLU
· Teslim yeri; ürünlerin nakliyeciye teslim edileceği yeri belirtir,
konşimentoda belirtilmişse aynı şekilde çeki listesine de eklenebilir.
· Yükleme limanı; konşimentoda belirtildiği gibi çeki listesine de
eklenmelidir.
· Boşaltma limanı; konşimentoda belirtildiği gibi çeki listesine de
eklenmelidir.
· Nihai teslimat adresi; eğer konşimentoda belirtilmişse aynı şekilde
çeki listesine de eklenebilir.
· Geminin adı; ürünlerin yüklendiği geminin adı çeki listesine
eklenmelidir.
· Sefer numarası; konşimentoda belirtildiği gibi çeki listesine de
eklenmelidir.
· Konteynır numarası; ürünlerin konteynırlarla yüklenmesi halinde her
bir konteynır için konteynır numarası çeki listesine eklenmelidir.
· Mühür numarası; ürünlerin konteynırlarla yüklenmesi halinde çeki
listesine eklenmelidir.
HAVAYOLU
· Kalkış hava limanı; hava yolu taşıma senedinde belirtildiği gibi
çeki listesine de eklenmelidir.
· Varış hava limanı, hava yolu taşıma senedinde belirtildiği gibi
çeki listesine de eklenmelidir.
· Havayolu Taşıma Senedi Numarası; çeki listesine eklenmelidir.
KARAYOLU
· Malların teslim yeri; CMR taşıma belgesinde belirtildiği gibi çeki
listesine de eklenmelidir.
· Malların nihai teslimat adresi; CMR taşıma belgesinde belirtildiği
gibi çeki listesine de eklenmelidir.
· Plaka numarası; treylerin ön ve arka plaka numaraları çeki
listesine eklenebilir.
AMBALAJLAMAYA
GÖRE BİLGİLER
· Brüt ağırlık; ürünün ve ambalajın ağırlığını gösterir, ürünlerin
brüt ağırlığına ait değer taşıma belgesinde ve ticari faturada belirtildiği
gibi çeki listesine de eklenmelidir.
· Net ağırlık; ürünün ağırlığını gösterir, çeki listesine
eklenmelidir.
· Kap adedi ve ambalaj şekli; kap sayısı ve ambalajlamanın şekli çeki
listesine eklenmelidir.
Toparlamak gerekirse çeki listesi, satılmış veya satılacak ürünün,
gönderileceği adresten taşınacağı adrese nakliyesinde kullanılmak üzere düzenlenen
belgenin ismidir. Üzerinde ürünün bilgisi, birimi, ağırlıkları, ölçüleri, kime
ait olduğu gibi detaylı bilgileri ve paketlerin içeriğini belirtir. Çeki
listesi paketlemeye dahil edilmelidir, paketin içinde bir kopya ile paketin
dışına da eklenebilir.
Tüm dünyadaki
ithalatçı ve ihracatçılara doğrudan ulaşmak TradeAtlas ile çok kolay!
TradeAtlas, dünyada yer alan 230’dan fazla ülkede 20 milyon ithalatçı firmaya
ait 1,8 milyar konşimento ve sevkiyat detayı verisini barındıran, global bir
ithalatçı ve ihracatçı arama motorudur. TradeAtlas, global ticaretin daha
önemli bir parçası olma yolunda adımlar atmanıza eşlik etmek üzere yanınızda!
Dijitalleşen dünyanın gerisinde kalmayıp global ekosistemin bir parçası olmak
için buraya tıklayarak ücretsiz
kaydolabilir ve arama yapabilirsiniz.